Dịch vụ tổ chức lễ khai trương, khánh thành

Hiện nay với mỗi doanh nghiệp để công bố hay ra mắt của một công ty, doanh nghiệp tư nhân nào đó thì sẽ nghĩ tới ngay tổ chức lễ khai trương khánh thành. Vì tổ chức lễ khai trương khánh thành thành công tốt đẹp sẽ mang lại nhiều may mắn và thuận lợi trên con đường kinh doanh của mình.

Và để đánh dấu bước khởi đầu cho doanh nghiệp thì việc tổ chức lễ khai trương là vô cùng quan trọng. Vì vậy trước khi bước vào kinh doanh một lĩnh vực nào đó, các công ty luôn muốn tổ chức một lễ khai trương, khánh thành ấn tượng và thành công nhất.

D&T Media là công ty chuyên cung cấp các dịch vụ về tổ chức sự kiện như tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới, lễ khai trương khánh thành, lễ tổng kết cuối năm, tổ chức tiệc sinh nhật….Với đầy đủ các kĩ năng cũng như các yếu tố cơ sở vật chất chúng tôi sẽ mang đến cho quý công ty đầy đủ các dịch vụ với mức giá tốt nhất.

Những lưu ý khi tổ chức sự kiện

Xác đinh được khách hàng tiềm năng: trước khi tổ chức một sự kiện, bạn nên xác định được đối tượng khách hàng để lên chủ đề cho nội dung sự kiện, điều này sẽ giúp bạn có định hướng tốt hơn chó sự kiện của bạn.

Sau khi có được ý mục đích khách sạn mà bạn hướng tới sau đó bạn cần lên ý tưởng cho sự kiện, các ý tưởng về sự kiện, nội dung của chương trình sự kiện, nên tạo điểm nhấn cho sự kiện đó, giúp cho sự kiện đó nổi bật hơn. Các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ lên nội dung trước khi chạy sự kiện. Việc chuẩn bị trước nội dung cũng giúp cho sự kiện diễn ra thành công hơn.

Việc sử dụng các công ty tổ chức sự kiện sẽ giúp các doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc tổ chức sự kiện. Các công ty đó thường có các dịch vụ để bạn lựa chọn dễ dàng hơn. Ngoài ra còn cần chuẩn bị về vấn đề nhân sự sự kiện cũng phải cẩn thận bởi đây cũng là yếu tố quyết định để sự kiện của bạn thành công.

Hãy kiểm trả kỹ lưỡng các hệ thông loa đài, dàn âm thanh và các thiết bị sự kiện khác, hãy dùng những người có kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện để có sự chuẩn bị tốt nhất cho sự kiện đó. Cùng với những khâu chuẩn bị về nội dung, thiết bị và nhân sự sự kiện bạn cũng hãy quảng cáo cho sự kiện đó thật tốt, bởi các yếu tố truyền thông sẽ quảng bá cho hình ảnh của công ty bạn, tăng sự uy tín cũng như khẳng định thương hiệu của công ty bạn.

Tổ chức sự kiện roadshow

Hiện nay, roadshow được sử dụng rộng rãi ở Việt Nam ở hầu hết các lĩnh vực từ việc kinh doanh cho đến các hoạt động văn thể, văn hóa…nhằm mục đích marketing, tiếp cận đến người tiêu dùng cũng như thu hút sự chú ý, giới thiệu đến người dân.

Roadshow chính là hình thức quảng cáo, phù hợp với các công ty muốn ra mắt, giới thiệu sản phẩm mới. Bên cạnh đó đây cũng là một hoạt động thuộc mảng “kích hoạt thương hiệu” (brand activation). Thông thường roadshow thường được tổ chức ở các điểm công cộng trong địa bàn thành phố, các điểm này được “nối” với nhau bằng quá trình di chuyển của “đội quân” tiếp thị.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, D&T Media đảm bảo chi phí cho sự kiện của quý khách hàng với mức chi phí thấp nhất, chuyên nghiệp, độc đáo và hiệu quả nhất. 

Kinh nghiệm lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện

Địa điểm tổ chức phải phù hợp với loại hình sự kiện: Điều này sẽ tạo nên không gian hài hòa và tạo ra sự tích cực trong tâm lý người tham gia. Khiến cho khách tham dự sự kiện sẽ cảm thấy thoải mái, dễ chịu, dễ dàng hòa nhập với sự kiện, là yếu tố giúp cho sự kiện thành công tốt đẹp hơn.

Tổ chức sự kiện bên ngoài hội trường: tổ chức sự kiện bên ngoài hội trường sẽ là điều thuận lợi cho việc tổ chức Đây là điều kiện tốt để thực hiện các ý tưởng sáng tạo cho các nhà làm sự kiện sao cho phù hợp nhất với tính chất của sự kiện.

Tổ chức sự kiện tại nhà hàng: Tổ chức sự kiện tại nhà hàng chi phí không tốn như tổ chức ở khách sạn hoặc trung tâm hội nghị. Ở nhiều quốc gia trên thế giới thường có thông lệ là các nhà hàng đều đóng cửa để tổ chức sự kiện riêng, tuy vậy một số vẫn mở cửa vì sợ sẽ mất khách hàng. Để sự kiện diễn ra tốt đẹp hơn và giúp nhà hàng vượt qua những lo sợ nêu trên, cần có sự đàm phán và thỏa thuận về chi phí giữa 2 bên.

Tham khảo thêm: Những tố chất cần thiết cho nghề tổ chức sự kiện