Dịch vụ tổ chức lễ khai trương, khánh thành

Hiện nay với mỗi doanh nghiệp để công bố hay ra mắt của một công ty, doanh nghiệp tư nhân nào đó thì sẽ nghĩ tới ngay tổ chức lễ khai trương khánh thành. Vì tổ chức lễ khai trương khánh thành thành công tốt đẹp sẽ mang lại nhiều may mắn và thuận lợi trên con đường kinh doanh của mình.

Và để đánh dấu bước khởi đầu cho doanh nghiệp thì việc tổ chức lễ khai trương là vô cùng quan trọng. Vì vậy trước khi bước vào kinh doanh một lĩnh vực nào đó, các công ty luôn muốn tổ chức một lễ khai trương, khánh thành ấn tượng và thành công nhất.

D&T Media là công ty chuyên cung cấp các dịch vụ về tổ chức sự kiện như tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới, lễ khai trương khánh thành, lễ tổng kết cuối năm, tổ chức tiệc sinh nhật….Với đầy đủ các kĩ năng cũng như các yếu tố cơ sở vật chất chúng tôi sẽ mang đến cho quý công ty đầy đủ các dịch vụ với mức giá tốt nhất.

Những lưu ý khi tổ chức sự kiện

Xác đinh được khách hàng tiềm năng: trước khi tổ chức một sự kiện, bạn nên xác định được đối tượng khách hàng để lên chủ đề cho nội dung sự kiện, điều này sẽ giúp bạn có định hướng tốt hơn chó sự kiện của bạn.

Sau khi có được ý mục đích khách sạn mà bạn hướng tới sau đó bạn cần lên ý tưởng cho sự kiện, các ý tưởng về sự kiện, nội dung của chương trình sự kiện, nên tạo điểm nhấn cho sự kiện đó, giúp cho sự kiện đó nổi bật hơn. Các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ lên nội dung trước khi chạy sự kiện. Việc chuẩn bị trước nội dung cũng giúp cho sự kiện diễn ra thành công hơn.

Việc sử dụng các công ty tổ chức sự kiện sẽ giúp các doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc tổ chức sự kiện. Các công ty đó thường có các dịch vụ để bạn lựa chọn dễ dàng hơn. Ngoài ra còn cần chuẩn bị về vấn đề nhân sự sự kiện cũng phải cẩn thận bởi đây cũng là yếu tố quyết định để sự kiện của bạn thành công.

Hãy kiểm trả kỹ lưỡng các hệ thông loa đài, dàn âm thanh và các thiết bị sự kiện khác, hãy dùng những người có kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện để có sự chuẩn bị tốt nhất cho sự kiện đó. Cùng với những khâu chuẩn bị về nội dung, thiết bị và nhân sự sự kiện bạn cũng hãy quảng cáo cho sự kiện đó thật tốt, bởi các yếu tố truyền thông sẽ quảng bá cho hình ảnh của công ty bạn, tăng sự uy tín cũng như khẳng định thương hiệu của công ty bạn.

Tổ chức sự kiện roadshow

Hiện nay, roadshow được sử dụng rộng rãi ở Việt Nam ở hầu hết các lĩnh vực từ việc kinh doanh cho đến các hoạt động văn thể, văn hóa…nhằm mục đích marketing, tiếp cận đến người tiêu dùng cũng như thu hút sự chú ý, giới thiệu đến người dân.

Roadshow chính là hình thức quảng cáo, phù hợp với các công ty muốn ra mắt, giới thiệu sản phẩm mới. Bên cạnh đó đây cũng là một hoạt động thuộc mảng “kích hoạt thương hiệu” (brand activation). Thông thường roadshow thường được tổ chức ở các điểm công cộng trong địa bàn thành phố, các điểm này được “nối” với nhau bằng quá trình di chuyển của “đội quân” tiếp thị.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, D&T Media đảm bảo chi phí cho sự kiện của quý khách hàng với mức chi phí thấp nhất, chuyên nghiệp, độc đáo và hiệu quả nhất. 

Kinh nghiệm lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện

Địa điểm tổ chức phải phù hợp với loại hình sự kiện: Điều này sẽ tạo nên không gian hài hòa và tạo ra sự tích cực trong tâm lý người tham gia. Khiến cho khách tham dự sự kiện sẽ cảm thấy thoải mái, dễ chịu, dễ dàng hòa nhập với sự kiện, là yếu tố giúp cho sự kiện thành công tốt đẹp hơn.

Tổ chức sự kiện bên ngoài hội trường: tổ chức sự kiện bên ngoài hội trường sẽ là điều thuận lợi cho việc tổ chức Đây là điều kiện tốt để thực hiện các ý tưởng sáng tạo cho các nhà làm sự kiện sao cho phù hợp nhất với tính chất của sự kiện.

Tổ chức sự kiện tại nhà hàng: Tổ chức sự kiện tại nhà hàng chi phí không tốn như tổ chức ở khách sạn hoặc trung tâm hội nghị. Ở nhiều quốc gia trên thế giới thường có thông lệ là các nhà hàng đều đóng cửa để tổ chức sự kiện riêng, tuy vậy một số vẫn mở cửa vì sợ sẽ mất khách hàng. Để sự kiện diễn ra tốt đẹp hơn và giúp nhà hàng vượt qua những lo sợ nêu trên, cần có sự đàm phán và thỏa thuận về chi phí giữa 2 bên.

Tham khảo thêm: Những tố chất cần thiết cho nghề tổ chức sự kiện

Những tố chất cần thiết cho nghề tổ chức sự kiện

Tuy là một nghề khá mới mẻ tại Việt Nam trong những năm gần đây, tổ chức sự kiện đang phát triển với tốc độ nhanh chóng đi cùng nhu cầu quảng bá thương hiệu và sản phẩm mới của các doanh nghiệp.

Đòi hỏi tính cẩn thận cao

Việc tổ chức sự kiện chuyên nghiệp luôn đòi hỏi sự đầy đủ, chu đáo để tất cả các chương trình diễn ra đúng thời gian và trình tự trong sự kiện. Làm sự kiện trong đầu lúc nào cũng cần tính toán đến những rủi ro, mọi tình huống xấu có thể xảy ra.

Hãy rèn luyện tính cẩn thận, tỉ mỉ cho mình bằng cách nhìn mọi thứ trong sự kiện của mình bằng con mắt khắt khe của một người tham dự khó tính. Khi đó sẽ hạn chế những tối đa những sự cố không tốt.

Năng động, sáng tạo

Nhanh nhạy, năng động, sáng tạo, có đầu óc tổ chức, biết cách xoay xở tình thế và ứng phó trong mọi tình huống…, đó là những phẩm chất của những người làm công việc tổ chức sự kiện (event).

Tổ chức event là công việc đòi hỏi tính chủ động cao, vì vậy chỉ phù hợp cho những người năng động, linh hoạt, giải quyết công việc hợp lý, hiệu quả. Những lúc chạy đua với deadline chương trình, người của công ty tổ chức event phải làm hết mình không kể thời gian, giờ giấc để kịp tiến độ công việc mà vẫn đảm bảo chất lượng của các hạng mục góp phần hiệu quả cho sự kiện.

Sức bền bỉ

Sự kiện là công việc diễn ra thường xuyên, đòi hỏi bạn sẽ mất nhiều thời gian và công sức. Vì vây, xác định theo nghề này bạn phải có sức khỏe thật tốt nhưng cũng đừng vì thế mà tận dụng đến mức vắt kiệt sức lực của mình. Hãy sinh hoạt, ăn uống điều độ hàng ngày để dành sức lực cho những ngày "cao điểm", và nhớ luôn đem theo đồ ăn nhẹ bên mình, những cuộc nhịn đói kéo dài sẽ làm sức khỏe bạn xuống cấp rất nhiều.

Niềm đam mê

Đây là điều tiên quyết để bạn theo đuổi công việc này, không thể thiếu đam mê nghề nghiệp, yêu thích công việc. Đó là liều thuốc tăng lực trong công việc, trong những lúc khó khăn để thực hiện công việc tốt hơn.

Có thể bạn quan tâm: Tổ chức lễ ra mắt, giới thiệu sản phẩm mới

Tổ chức lễ ra mắt, giới thiệu sản phẩm mới

Sự kiện này được tổ chức nhằm để giới thiệu, quảng bá sản phẩm cũng như hình ảnh của doanh nghiệp tới khách hàng., đối tác. Lễ giới thiệu sản phẩm quyết định đến sự thành công của sản phẩm, vì đây là buổi lễ mang đến ấn tượng đầu tiên về sản phẩm cho đối tác, khách hàng.

Việc tổ chức các buổi ra mắt giới thiệu sản phẩm tại các cửa hàng, siêu thị, nhà hàng, khách sạn,nơi tập trung đông người đang được rất nhiều công ty, tổ chức áp dụng. Và đây cũng là dịp sản phẩm, dịch vụ mới được quảng bá chi tiết đến giới truyền thông, báo chí và các phương tiện quảng cáo đại chúng.
Và đặc biệt hơn, âm thanh ánh sáng ảnh hưởng quan trọng đến sự kiện. Bạn hãy tìm đến các công ty cho thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp để được tư vấn chi tiết hơn.

Và để lại ấn tượng tốt trong lòng khách hàng thì buổi lễ giới thiệu sản phẩm phải được tổ chức thật sự chuyên nghiệp, sáng tạo và độc đáo. D&T Media sẽ mang đến cho quý khách hàng dịch vụ rat mắt sản phẩm độc đáo, ấn tượng và đầy đủ nhất.

Dịch vụ kèm theo: Cung cấp lễ tân chuyên nghiệp

Cung cấp lễ tân chuyên nghiệp

Hiện nay trên thế giới, các công việc liên quan tới dịch vụ cung cấp lễ tân được coi trọng và đưa lên thành kỹ năng, nghiệp vụ chuyên nghiệp đòi hỏi nhiều kĩ năng khác nhau. Là một công ty tổ chức event chuyên nghiệp có tiếng trong lĩnh vực sự kiện, chúng tôi sẽ mang đến đội ngũ lễ tân có trình độ chuyên môn cao.

Lễ tân là bộ mặt của doanh nghiệp đóng vai trò lớn trong việc điều hành của các khách sạn, Resort, các cao ốc, văn phòng…

Ngoài ra các sự kiện lớn như tổ chức lễ khai trương, khánh thành, lễ kỷ niệm hay tiệc…thì đội ngũ lễ tân cũng là một phần cốt yếu không thể thiếu trong mỗi buổi lễ.

Với đội ngũ chuyên nghiệp, D&T Media chúng tôi tận tâm trong từng chiến dịch của khách hàng, Chúng tôi luôn nỗ lực để mang đến sự hài lòng nhất cho khách hàng và luôn nỗ lực đổi mới để thành công.

Tham khảo thêm: Kinh nghiệm tổ chức đám cưới tiết kiệm

Kinh nghiệm tổ chức đám cưới tiết kiệm

Phong cách tổ chức: Muốn đám cưới được tổ chức đơn giản, ấm cúng và tốn ít chi phí thì bạn nên cân nhắc đến số lượng khách mời, vì số lượng khách mời sẽ là yếu tố lớn ảnh hưởng tới chi phí đám cưới của bạn. Không nên mời quá rộng rãi, chỉ nên mời các bạn bè thân thiết.

Cân nhắc để cân đối: Hãy xem xét thật kỹ bạn có bao nhiêu tiền trong ngân quỹ để có thể tổ chức một đám cưới thích hợp nhất. Không để xảy ra trường hợp, khi bạn vạch ra một kế hoạch với vô vàn các thứ để rồi phải cân nhắc đau đầu về những thứ đã lên kế hoạch mà không thực hiện được. Tuy nhiên bên cạnh đó bạn cần có một khoản cho việc thuê thiết bị sự kiện để có được một đám cưới ấn tượng và ý nghĩa nhất.

Thời gian diễn ra lễ cưới: Được đúc kết từ kinh nghiệm của các đám cưới ngày nay thì lễ cưới chỉ nên gói gọn trong một ngày, vừa bớt phiền hà cho hai gia đình, tiết kiệm thời gian và giảm chi tiêu.

Xu hướng mới của cuộc sống: Đó là những đám cưới tiết kiệm nhưng giản dị mà vẫn đầy ắp tiếng cười, không cầu kỳ nhưng phải thật vui. Cần đảm bảo sự tự nhiên và chân tình của khách tới dự lễ cưới. Bên cạnh đó, cô dâu chú rể cũng cần có cơ hội để trò chuyện với mọi người, rất ấm cúng và thân mật.